广东省自动化学会是广东省科协2008年确定了第一批共六个科技类社会团体创新发展试点学会之一，2009年5月中旬，广东省科协分别召开会议对六个省级试点学会进行阶段性总结。2009年5月13日广东省自动化学会向广东省科协作专门汇报。广东省科协党组成员、秘书长杨豪标，副秘书长、组联部部长钱春，省科协组联部副部长叶小鹰，广东省自动化学会刘奕华理事长，胡跃明、王钦若和刘连生副理事长，程良伦秘书长和刘强常务副秘书长等出席会议。刘奕华理事长说：我会成立了以理事长为组长、相关副理事长为副组长，秘书长为办公室主任的广东省自动化学会创新发展试点工作领导小组，按照创新发展试点工作方案积极开展工作，取得可喜成绩。他就广东省自动化学会启动试点8个月来的学会在创新组织体制和运行机制、增强社会服务功能、打造学术交流强势论坛和技术交流和技术展览品牌、积极承担政府职能转移的服务工作等改革试点工作成效进行系统的汇报。
刘奕华理事长说：我会现在已初步探索实行全省学会（含地市级）年度活动计划；已建立了会员管理数据库及管理信息系统，建立了严格的会员注册、审核制度，完善以会员为主体的组织体制，制定会员发展规划、强化为会员服务，落实会籍管理，建立会员数据库和信息管理系统。根据中国自动化学会的规定（省直会员为中国自动化学会当然会员），在2008年对现有正式注册的省学会直属会员（不含地市学会的会员，）并均已报中国自动化学会备案。全省会员强有力的信息化管理进一步增强了学会的活力和互动力；我会办事机构已进一步建立健全，在省科协支持下，我会已有了设立了秘书处的办公场地，有专职的秘书，但是还是以兼职工作人员为主。我会的相关管理制度已进一步建立健全，内部管理日益加强。下一步探索招聘职业化秘书长（副秘书长），以招聘专职秘书长为切入口，探索秘我会专职工作人员职业化和兼职工作人员志愿化的用人机制；我会已建立规范化和制度化：已规范对外交流合作活动，实行重大事项报告制度，对实行财务收支、社会服务等信息公开制度；我会以华南理工大学、广东工业大学、佛山大学、五邑大学和茂名学院等高校自动化学院（系）的自动化学科为学术基础，为广东省自动化学科建设提供学术建设服务，加强和改进学术交流，与香港工程师学会及英国工程师学会的社团组织初步建立了认可机制，由我会倡导并与中南六省区联办的中南六省区自动化学会学术年会从1982年始，以大区联盟方式组织学术活动，每年举办的中国自动化学会中南六省（区）自动化学术会议，至今已举办了26届（中南六省区自动化学会每年轮流做东道主，我会并作为全省的年度学术年会），已成为中南六省区自动化学会学术交流一个重要平台！明年将轮到我省作为东道主，我会正在筹划争取打造一个国际论坛同步举办。我会与广东省机械工程学会在2009年3月成功地联合承办由广东院士联络中心主办的以“电动汽车技术现状与发展为主题”的2009年广东院士（第34期）讲坛。这是第一次由省级学会承办的广东院士讲坛。在会议组织及宣传发动上均有创新性。中国工程院院士陈清泉教授作题为“电动汽车、混合动力汽车、燃料电池汽车的挑战与机遇”的主旨报告，相关专家和企业家将就广东省电动汽车产业现状与发展等在讲坛上与陈清泉院士激情的互动！盛况空前、座无虚席，反映热烈，效果十分显著，也为我们今后开展省级学会之间、港澳之间的交流活动积累了经验。我会在2009年3月27日在广州协办了第二届“全球PROFIBUS & PROFINET专家日” PROFIBUS & PROFINET国际组织（PI）主席率领PI各工作组组长及西门子公司等相关近30位国际专家出席；我会在学科开拓、学术交流、技术应用等方面积极进行开拓，通过参与举办各类展览，使自动化技术的应用与学科的发展得到了有力的推动，而学会的知名度、学会的凝聚力也得到了极大的提高。1997年以来我会作为主办或协办单位先后在广州市、深圳、东莞等地组织或参与举办了16场的国际过程控制、工厂自动化与装备展。华南地区工业控制及自动化国际展览会现在已连续举办了十三届，是我会倡导的品牌展览会。由2009年开始我会也作为广州工业控制及自动化国际展览会的主办单位。做大做强自动化与装备展，并与我省自动化的学术交流、学科建设、应用开发及技术推广有效地结合将是我会自动化与装备展今后工作重点和目标；由我会和《变频器世界》等共同举办了全国变频器行业企业家论坛吸引国内外所有的厂商和院校，是目前国内外最具盛名的行业论坛、在2008年的论坛上同步举办了《变频器世界》创刊十周年庆典、“品牌宣言，传动盛典”——品牌变频传动企业全国巡展总结大会、年度中国变频器行业评选颁奖大会，我会拟争取作为切入口打造广东省自动化专项评奖（正在筹划向省科协、省科技厅提出申报）；谈到探索推进ASEA工作，刘奕华理事长说：开展相关职称的国际互认，是一个系统工程，牵涉面大，政策性强，不赞成急功近利。在开展ASE申报和评审工作中，提倡积极和有序开展严格参照国际惯例，从严把关，注重实效、注重规则，不搞大规模的走场方式。进一步加深国内外自动化技术的交流，通过交流摸索取得经验。
关于学会试点工作的下一步工作重点和措施：刘奕华理事长强调要在六个方面展开： 1、根据本学科的科学与工程的特点，科学合理设置分支机构，分支机构负责人在民主选举的基础上由理事会聘任，实行动态考核评估机制； 2、学会的专职工作体系建设和将是我们的改革工作重点之一，建立健全以秘书长为核心的执行机构，设立秘书处负责日常工作，初步探索秘书长（副秘书长）竟聘上岗、工作人员社会招聘的学会专职工作人员职业化和兼职工作人员志愿化的用人机制； 3、进一步完善执行机构的目标管理制度，探索以社会效益、经济效益为目标的社会组织激励机制，内部管理日益加强；4、根据我会创新发展试点的总体方案，创新组织运行体制 ：与已建立的地方自动化学会，在业务上提供指导，理顺省级自动化学会与地方自动化学会的关系，探索建立省级自动化学会与地方自动化学会的合作联系、资源优化体制，实行分工负责和自主活动相结合的运行模式； 进一步完善会员管理数据库及管理信息系统建立了严格的会员注册、审核制度，完善以会员为主体的组织体制，制定会员发展规划、强化为会员服务，落实会籍管理，建立会员数据库和信息管理系统，探索科学的会员制度，畅通与会员的信息互动，探索省市学会的科学（如会籍和会员证代码）的会员制度，进一步提升学会影响力和凝聚力；5、进一步加大组织建设的工作力度，特别是着力发展年轻会员、积极健全学会的专家库，做好参与省科协的全省自动化学科专集库的建库工作；6、积极争取中国科协和广东省科协等对我会期刊在国内刊号注册的支持：要按照中国科协和省科协关于推进学会科技期刊出版体制改革，加强科技期刊数字化建设，支持办好精品科技期刊、充分发挥科技期刊在学术交流中重要作用的精神。进一步加强我会期刊与网站的建设工作的同时，积极争取中国科协和广东省科协等对我会期刊在国内刊号注册的支持，争取为华南乃至全国的自动化技术深入推广做出较大贡献。他说，按照学会改革方案预定目标，积极探索今后学会的发展方向，勇于开拓与奉献，同心协力，规范发展，学会的凝聚力、影响力将有更大程度上的提升，广东省自动化学会将为我省自动化学科的发展、我省自动化技术的应用开发和经济建设作出更大的贡献。
广东省科协党组成员、秘书长杨豪标，副秘书长、组联部部长钱春分别讲话。他们对广东省自动化学会启动试点以来工作成效表示了充分的肯定，并就学会在组织建设（包括启动招聘专职秘书长及秘书处的建设）、发展会员、服务职能、社会地位、加强品牌建设等提出重要的建议，强调要有发展的理念，理清工作思路，工作突出重点。要按照原确定的方案抓好落实与深化。
广东省自动化学会秘书处
2009年5月15日