广东省自动化学会第七届理事会第一次正副理事长/秘书长扩大会议于2008年3月21日下午在广东工业大学召开。学会的正副理事长、正副秘书长参加会议，应邀出席会议的还有学会顾问宋坚华教授、毛宗源教授、杨宜民教授，詹宜巨常务理事和刘桂雄、马锦汉理事。

    会议由刘奕华理事长主持。主要议程主要有：

    1、程良伦秘书长宣读广东省科协关于第七届广东省自动化学会理事会组成的批复（粤科协组2008第2号文）；

    2、刘奕华理事长作关于2007年度学会年度总结；

    3、刘奕华理事长传达省科协全省学会工作会议精神；

    4、程良伦秘书长提出关于2008年学会工作要点建议；

    5、刘奕华理事长关于秘书处工作的主要分工建议。                    

    会议学习了广东省科协党组书记、副主席梁明同志在全省学会工作会议上 “解放思想，开拓创新，努力建设充满生机与活力的现代科技团体” 的讲话，大家认为：梁书记的报告对五年来省科协工作总结很全面，很中肯！在省科协领导下，广东省自动化学会取得实效！令人鼓舞！梁书记特别说到当前学会存在的问题很到位，很有针对性，有很好的指导作用。几家先进单位的经验交流很值得我们借鉴学习！ 省科协就《中国科协关于加强学会工作的若干意见》实施意见，总体上很有概括性和实施性。省科协已明确提出2008年的工作要求和目标，广东省自动化学会在推动和促进我省相关学科建设和经济发展中具有重大历史责任，要有所作为。学会在省科协领导下，要进一步解放思想，开拓创新，充分发挥学会积极性，努力开展工作，为建设创新型广东、和谐广东贡献力量！

    会议通过了关于2007年度学会年度总结；

    省科协要求到2012年全省科协所属学会应基本做到“七有”，即：有较健全的机构、有专职工作人员、有办公场所、有较充足的活动经费、有较完善的工作制度、有经常性的活动、有较强的自我发展能力。我会秘书处无实际的办公场地，开展工作很困难！当前最为迫切性是解决办事机构问题。会议一致同意广东省自动化学会申请省科协新市大楼的办公场所，由秘书处尽快向省科协提出申请并建议能争取在2008年4月解决办公场所。

    会议同意关于秘书处工作的主要分工。其主要分工是：程良伦秘书长负责秘书处日常工作（季度及年度总结与计划，对外对内总体联络、相关会议的筹备与主持、会员的审查与管理）专责厂商联络工作委员会，并联络学术委员会ASE认证中心办公室；刘强为常务副秘书长主要专责出版及网站工作委员会，对外宣传报道与联络，联络可编程/变频器技术专业委员会、香港营运工程师学会广东联络部，并协助秘书长做好学会日常工作；陈立定副秘书长负责联络工程技术委员会、智能楼宇及现场总线技术专业委员会、仪器仪表技术专业委员会并协助秘书长做好学会日常工作。

    会议强调：秘书处工作重点是要做好统筹安排、分工，要有计划性和互动与沟通，建立完善如财务、会议、联络等相关制度。会议要求会后由程良伦秘书长完善和拟定相应制度如学会会议制度、学会与外单位签订相关协议书或合同书制度、学会公章使用制度、、学会有关报销等制度。

    会议认为：学会要认真贯彻执行中国科协《科技工作者科学道德规范（试行）》，坚持把《规范》作为科技工作者的基本行为准则。倡导“献身、创新、求实、协作”的科学精神，进一步加强学风建设，净化学术环境，维护科技工作者的良好社会形象。学会要注重绿色制造，净化环境。开展学会工作中要认识加强科学道德建设，树立良好的社会形象很重要。学会的绿色制造就是在制造人材！要提倡讲真话、做实事、学会工作者和学会会员要有人格未力！尤其是学会组织要先在理事会一层中做好！理事要理事，杜绝挂名式的所谓学术权威！学会理事会要团结互助、要提倡无私与奉献！理事要积极参加理事会活动和会议，超过3次无故不出席会议的不理事的理事，要予以批评或劝退出学会理事会。

    会议认为：学会是促进经济社会发展的重要社会力量，但是学会主线要坚持！学术交流为主线！积极开展学术交流，促进学科发展和自动化学科人才成长是我们的重点任务。广东省自动化学会要主动地与各学会形成学科间、区域间和国内外的学术交流协作机制，在学术会议和技术交流、会议展览等方面与相关学会联合体一齐搞活动（如近几年省自动化学会与省机械工程学会、省自动化学会与省制冷学会合作进行了相关活动），推动学会活动社会化、国际化、精品化和信息化，做大做强！